مراحل تاييد و تصويب طرح تحقيقاتي

مجري طرح مي بايد طرح تحقيقاتي خود را به صورت مكتوب در فرمهاي مصوب تنظيم و از طريق مدير گروه آموزشي يا رياست دانشكده متبوع خود به معاونت پژوهشي واحد دانشگاهي ارسال نمايد تا مورد بررسي ( تاييد يا رد ) شوراي پژوهشي واحد قرار گيرد

1- پس از طي مراحل فوق الذكر ، بر مبني ميزان هزينه و نحوه سرمايه گذاري طرح تحقيقاتي موارد ذيل به مرحله اجرا در خواهند آمد :
الف . پروژه هايي كه هزينه آنها كمتر از 15000000ريال است و تمامي هزينه آنها توسط واحد تامين مي گردد، مي بايد براي اطلاع ودرصورت لزوم اظهار نظر به حوزه معاونت پژوهشي ارسال گردند . چنانچه طرح پژوهشي به دلايلي مورد تاييد
نباشد ، سازمان مركزي ظرف دو هفته از زمان دريافت طرح نظر خود مبني برعدم تاييد آن را، كتبا اعلام خواهد نمود . درغيراينصورت طرح تاييد شده تلقي ميگردد وواحد مجاز است پس ازاين مدت ضمن عقد قراردادطبق برنامه زمانبندي شده
شده ، نسبت به اجراي پروژه وانجام تعهدات خود اقدام نمايد .
ب . پروژه هايي كه هزينه آنها بيشتر از 15000000 ريال است و هزينه آنها توسط واحد دانشگاهي تامين مي گردد ، بايستي پس از تصويب در شوراي پژوهشي واحد براي بررسي و تصويب نهايي ، به معاونت پژوهشي ( سازمان مركزي ) ارسال گردند تاپس از تاييد ، عقد قرارداد وابلاغ كتبي طبق برنامه زمانبندي شده ، بعنوان طرح مصوب به اجرا در‌آيند .
ج . پروژه هاييكه تمام يا بخشي ازهزينه آنها به هردليل توسط سازمان مركزي تامين مي شوند ، پس از طي مراحل تصويب فوق الذكر وعقد قرارداد ، تحت نظارت وپيگيري سازمان مركزي قراركرفته و اتخاذ تصميم نهايي در مورد نحوه انجام
طرح به عهده معاونت پژوهشي ( سازمان مركزي ) خواهد بود .

2- مجری موظف است پس از ابلاغ تصويب طرح ، نسبت به اجراي آن اقدام و بر اساس تقويم زماني مصوب طرح ، گزارشي از پيشرفت كار و در خاتمه كار تحقيقاتي، گزارش جامعي از كل طرح را به صورت مكتوب ، جهت تاييد به شوراي
پژوهشي واحد تحويل نمايد .
تبصره 1. چنانچه هزينه كل طرح بيشتر از 15000000 ريال باشد ، لازم است گزارش نهايي طرح به همراه تاييديه شوراي پژوهشي واحد به معاونت پژوهشي (سازمان مركزي) ارسال گردد .
تبصره 2. چنانچه هزينه كل طرح كمتر از 15000000 ريال باشد ، لازم است گزارشهاي تاييدشده شوراي پژوهشي واحد به معاونت پژوهشي (سازمان مركزي) ارسال گردد .
تبصره 3 . درمواردي كه تمامي يابخشي ازهزينه طرح توسط سازمان مركزي تامين شده است، بايستي گزارش پيشرفت كارپس از تاييد شوراي پژوهشي واحد و مطابق قرارداد به سازمان مركزي ارسال گردد .

3- اعتبارات مصوب ، با توجه به برنامه زمان بندي شده هر طرح و به نسبت پيشرفت كار ، پس از تاييد مدارك لازم ، در اختيار مجري طرح قرارمي گيرد .

4- چنانجه مجري طرح ظرف مدت 3 ماه از تاريخ ابلاغ تصويب بدون عذر موجهي نسبت به شروع طرح اقدام نكند ، طرح كم لم يكن تلقي شده وبراساس بررسي واعلام نظر دانشگاه نسبت به استرداد وجوه پرداختي و هزينه هاي جانبي آن اقدام خواهد شد .

5- در مواردي كه به هر دليل در مراحل اجراي طرح هاي مصوب وقفه اي ايجاد شود و يا فرمهاي گزارش دوره اي مشخص شده مورد مراجع ذيربط قرار نگيرد ، مراتب بايد سريعا ازطريق واحددانشكاهي مربوط ، به طور مكتوب وبا ذكر دلايل به معاونت پژوهشي سازمان مركزي اعلام تا براساس مدارك مربوطه اقدام لازم انجام و وضعيت نهايي طرح مشخص و تصميم مقتضي اتخاذ گردد .

6- كليه تجهيزات و لوازم موردنيازاجراي طرح كه ازمحل اعتبارات دانشگاه تهيه مي شوند جزو اموال دانشگاه محسوب شده ومجري طرح ازلحاظحفظ،نگهداري ، استفاده صحيح و اعاده به موقع آنها درقبال دانشگاه مسوول خواهدبود .

7- معاونت يا مسوول پژوهشي واحدهاي دانشگاهي موظفند طرحهاي مصوب و صورتجلسات مربوطه را به معاونت پژوهشي سازمان مركزي ارسال نمايند .

8- مجري طرح مي تواند درصورت محرمانه نبودن طرح ، نتايج حاصل ازاجراي طرح تحقيقاتي خودرا درداخل يا خارج از كشور منتشرنمايد ليكن قيد عنوان " دانشگاه آزاد اسلامي " در انتشار آن ضروري است .

9- چنانچه انجام طرح درهرمرحله ازپيشرفت آن ، اعم از اينكه به نتيجه نهايي رسيده يا نرسيده باشد، منجر به كشف اختراع يا تحصيل حقوقي شود، مجري طرح موظف است مراتب راكتبا به دانشگاه گزارش نمايد .

10- حق علمي طرح تحقيقاتي با مجري و همكاران طرح وحق امتياز آن با دانشگاه مي باشد .

11- مجري طرح تحقيقاتي كه هزينه كل آن بيشتر از 15000000 ريال است بايستي تا پيش از پايان طرح، يك مقاله علمي مرتبط با موضوع طرح را در يكي از مجلات داخلي يا خارجي منتشر نمايد تا پرداخت كامل هزينه ها انجام پذيرد .

12- سازمان مركزي دانشگاه آزاد اسلامي از طريق معاونت پژوهشي دانشگاه ، پشتيباني هاي حقوقي و مالي و اداري ممكن رادر ارتباط با حسن اجراي مفاد اين آيين نامه معمول خواهند داشت .

نحوه تکميل گزارش نهايي طرح پروژه

1- پس از خاتمه مراحل اجرائي طرحهاي پژوهشي مجري طرح بايستي تنها يك گزارش نهايي از طرح مذكور را به صورت غير مجلد تحويل شوراي پژوهشي واحد دهد . درصورت تاييد گزارش درشوراي پژوهشي واحد، لازم است گزارش مذكور
به صورت مجلد و گالينور به منظور ارزيابي نهايي به معاونت پژوهشي سازمان مركزي ارسال گردد . درصورت تاييد نهايي گزارش مذكور توسط معاونت پژوهشي سازمان مركزي ، موضوع به واحد ابلاغ خواهد شد . واحد موظف است گزارش را روي CD كپي نموده و به دفتر امور پژوهشي ارسال نمايد .

2- براي استفاده گزارش هاي نهايي درشبكه كامپيوتري، لازم است گزارش بانرم افزار word در محيط windowsعربي98 تهيه شود . كپي گزارش هاي نهايي بر روي CD بايستي به صورت ساختارهاي Word Document و HTML باشد

3- هزينه كپي برروي CD در رديف هزينه هاي مصرفي طرح و جايگزين هزينه مربوط به تكثير گزارش نهايي خواهد شد .
تبصره : درصورتي كه گزارش نهايي داراي مشكلات اساسي كارشناسي باشد ، نظرات كارشناسي به واحد اعلام خواهد شد . در اين صورت واحد پس از رفع اشكالات وانجام اصلاحات ، گزارش نهايي اصلاح شده را مجددا براي بررسي به اين معاونت ارسال نمايد .