|
دفتر رياست : امور دفتري رئيس دانشگاه از جمله تنظيم برنامه هاي ملاقات ، تهيه گزارش ، تهيه پيش نويس مكاتبات ، ابلاغ و پيگيري دستورات رئيس واحد ، قرائت كليه نامه هاي وارده به منظور در جريان قرار گرفتن امور ، ارجاع نامه هاي دانشجويان و افراد متفرقه به مبادي ذيربط و با قرار دادن در دستور كار و انجام ساير امور مربوطه بر حسب تشخيص و ارجاع مقام مافوق را عهده دار است . ضمن آنكه ستاد شاهد و ايثارگر دانشگاه و رسيدگي به درخواست و مشكلات مختلف دانشجويان محترم ايثارگر نيز از جمله وظايف اين دفتر مي باشد .
روابط عمومي : روابط عمومي را مديريت ارتباط بين سازمانها و گروههاي اجتماعي مرتبط ناميده اند . اين تعريف در زمانه اي كه ارتباطات دنيا را به دهكده اي كوچك تشبيه نموده از اهميت ويژه اي برخوردار است . چرا كه آنچه در سازماني مي گذرد به سرعت و شفافيت در اختيار مخاطبان قرار گرفته و ديدگاه آنان نسبت به رويكرد و عملكرد سازمان نيز به سرعت مشخص مي گردد . در چنين زمانه اي ، جايگاه روابط عمومي جلوه بيشتري يافته زيرا نقش ارتباطي آن بسيار برجسته تر شده و ايجاد ارتباط دو سويه ، دقيق و صحيح آن در كمترين زمان نمود مي يابد . مديريت روابط عمومي مسئوليت هماهنگي امور مربوط به برگزاري جشنها ، كنفرانسها ، سمينارها و گرد آوري مطالب منتشره در رسانه هاي گروهي راجع به دانشگاه تهيه توضيحات لازم يا پاسخ به آنها ، تهيه نشريات تبليغاتي ، تهيه خبر نامه ، بولتن ها ، ايجاد هماهنگيبين دانشگاه و ديگر سازمانها و ارگانهاي مرتبط را طبق تشخيص و ارجاع مافوق با استفاده از شش زير مجموعه ذيل بعهده دارد : 1- دفتر روابط عمومي 2- خبرگزاري آنا 3- اطلاع رساني 4- سمعي و بصري 5- طراحي و خوشنويسي 6- هفته نامه فرهيختگان 7- خبرنامه دانشگاه آزاد اسلامي
دفتر طرح و برنامه و بودجه مهمترين فعاليت هاي اين دفتر به شرح ذيل مي باشد : 1- تهيه و تنظيم طرح ها و برنامه هاي مورد نياز دانشگاه . 2-طراحي ساختار سازماني واحد دانشگاهي و دانشكده ها . 3- پيگيري روند امور اجرائي در بخش هاي مختلف دانشگاهي و تنظيم گزارشهاي مربوطه . 4- ارتباط مستمر و انجام فعاليتهاي لازم با ادارات و بخشهاي واحد دانشگاهيبه منظور انجام هر چه بهتر امور و تسريع در انجام آن . 5- ارزيابي امتياز ساليانه واحد دانشگاهي . 6- ارزشيابي كاركنان اداري دانشگاه . 7- ارزشيابي اعضاء محترم هيات علمي و مديران محترم گروههاي آموزشي با توجه به شاخصهاي تعيين شده به منظور افزايش و ارتقاء كيفيت امور آموزشي و اداري . 8- ارزشيابي عملكرد درماني گروههاي آموزشي ، پزشكي و بيمارستانهاي آموزشي واحد دانشگاهي و همچنين ارزيابي عملكرد مدارس سما . 9- تعيين رتبه نرخ پژوهشي گروههاي آموزشي به منظور مد نظر قرار دادن آنها در ارزيابي گروههاي آموزشي ذيربط . 10- همكاري در تهيه و تنظيم بودجه دانشگاه . 11- انجام نظرسنجي هاي مختلف ( دانشجويي ، كاركنان ، ارباب رجوع ) به منظور برنامه ريزيهاي لازم در رسيدن به اهداف مورد نياز دانشگاه
دفتر امور حقوقي: اين دفتر انجام امور حقوقي از قبيل تهيه و تنظيم لوايح دفائيه ، پيش نويس قراردادها ، تنظيم اظهارنامه و دادخواست حضور دردادگاهه و محاكم و تعقيب پرونده ها و دعاوي اداري ، استخدامي و مسائل مرتبط با حقوق كار بين كارگر و كارفرما و نظاير آن را بر عهده دارد .
دفتر حفاظت و حراست: اين دفتر عهده دار انجام امور حراست در يكي از زمينه هاي حراست از پرسنل ، تاسيسات و اسناد مي باشد . دفتر گزينش اين دفتر عهده دار اجمع آوري اطلاعات يا انجام بررسي ، مطالعه و تحقيقات لازم مربوط به گزينش افراد و تاييد صلاحيت آنها از جهات اخلاقي ، سياسي عقيدتي ، علمي و تخصصي براي استخدام در دانشگاه آزاد اسلامي مي باشد .
دفتر آموزش نيروي انساني دانشگاه آزاد اسلامي به عنوان يك نهاد علمي - فرهنگي كه جايگاه معتبري در آموزش عالي كشور دارد به منظور دست يابي به اهداف دانشگاه مي بايست از جايگاه والائي از آموزشها ي مداوم براي اساتيد و كاركنان خود برخوردار باشد تا بتواند گامهاي خدمت رساني علمي و فرهنگي خود را به دانشگاه و به جامعه با افزايش توانمندي اساتيد ، مديران و كاركنان ، بهتر و موثرتر به انجام رساند. در اين راستا دفتر مطالعات و آموزش نيروي انساني گچساران با برگزاري دوره هاي كوتاه مدت براي اساتيد ، مديران و كاركنان دانشگاه در جهت ارتقاء سطح كيفي آنان و به هنگام شدن علوم ايشان گام بر مي دارد .
|